Согласие на обработку персональных данных

Демонстрационный документ. Компания «Сажень» вымышленная, реквизиты — заглушки, заявки на демо‑сайте не отправляются. Перед запуском реальной компании текст проверяет юрист.

Настоящее согласие является самостоятельным документом. Оно не входит в состав политики обработки персональных данных, договора или иных документов и даётся отдельно — отметкой в форме на сайте перед отправкой заявки.

1. Кому я даю согласие

Отправляя заявку, я свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Сажень Мебель» (ИНН 0000000000, ОГРН 0000000000000, адрес: Московская область, г. Клязьминск, Промышленный проезд, 7; далее — Оператор) на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных ниже. Согласие даётся в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».

2. Кто даёт согласие

Согласие дают все, кто отправляет форму на сайте:

клиенты и потенциальные клиенты — физические лица, которые заказывают мебель для себя или своей семьи;
партнёры — дизайнеры интерьера и архитекторы, которые оставляют заявку на сотрудничество;
представители юридических лиц и индивидуальные предприниматели, которые запрашивают коммерческое предложение для организации.

3. Цели обработки

обработка моей заявки, расчёт стоимости мебели и связь со мной по заявке — по телефону, e‑mail или в мессенджере, который я выбрал сам;
выезд на замер, подготовка 3D‑проекта и сметы;
подготовка к заключению договора на изготовление и монтаж мебели;
рассмотрение заявки на партнёрство, заключение и исполнение агентского договора с дизайнером или архитектором;
регистрация клиента партнёра‑дизайнера — если я клиент дизайнера или архитектора и он передал Оператору моё имя, телефон и адрес объекта с моего согласия;
подготовка коммерческого предложения и договора для юридического лица или индивидуального предпринимателя, которых я представляю;
защита формы от спама и учёт моей заявки.

Оценка эффективности рекламы в цели этого согласия не входит: от неё не зависит, примут ли мою заявку.

4. Перечень персональных данных

имя;
номер телефона;
адрес электронной почты — если я его указал;
адрес объекта — если я его указал;
параметры расчёта: тип мебели, размеры, выбранные материалы, бюджет, комментарий;
файлы, которые я приложил к заявке: планы, чертежи, фото помещения;
для партнёров — название студии или бюро, город и ссылка на портфолио, если я их указал;
номер договора — для сервисной заявки;
для представителей организаций — наименование и ИНН организации, должность, если я их указал;
технические данные: IP‑адрес, дата и время отправки, страница, с которой отправлена заявка.

Источник перехода (UTM‑метки) и идентификатор рекламного клика Оператор учитывает только в обезличенном виде — в сводной статистике обращений, без связи с моими именем, телефоном и e‑mail. Cookie и данные Яндекс Метрики обрабатываются только по отдельному согласию на аналитические cookie в баннере сайта, а не по этому согласию.

5. Действия с данными и способы обработки

Я согласен на следующие действия с моими персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) лицам из раздела 6, блокирование, удаление и уничтожение.

Обработка ведётся смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без них. Базы данных расположены на территории Российской Федерации. Трансграничная передача не осуществляется.

6. Лица, которым поручена обработка

ООО «Яндекс.Облако», 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16 — хостинг сайта, приём заявок, хранение загруженных файлов и отправка служебных писем через сервис Postbox;
ООО «Яндекс», 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16 — веб‑аналитика Яндекс Метрика, только при согласии на аналитические cookie.

Оператор поручает обработку только по договору, который обязывает обработчика соблюдать конфиденциальность и требования закона. Других обработчиков нет; если Оператор подключит нового (например, CRM‑систему), он будет назван в новой версии этого согласия.

7. Передача данных партнёрам, которые выполняют работы

По этому согласию Оператор не передаёт мои данные партнёрам-исполнителям. Если при заказе я сам попрошу о подключении воды и электричества или о каменной столешнице, передача возможна только с моего отдельного согласия, которое я дам при заказе (пункт 6.2 политики обработки персональных данных). Категории партнёров:

мастер с допуском к работам с водой и электричеством — для подключения;
камнеобработчик — для изготовления и монтажа каменной столешницы.

Наименование и адрес партнёра Оператор сообщает до заключения договора.

8. Срок действия согласия и хранения данных

заявка клиента, замер, проект и смета — 12 месяцев с даты отправки заявки или до отзыва согласия, смотря что наступит раньше;
заявка на партнёрство — 12 месяцев с даты отправки или до отзыва согласия; после заключения агентского договора данные обрабатываются на основании договора;
запрос коммерческого предложения для организации — 12 месяцев с даты отправки или до отзыва согласия;
технические данные — 12 месяцев с даты обращения или до отзыва согласия.

Если со мной заключён договор, данные, нужные для его исполнения и гарантийного обслуживания, Оператор обрабатывает уже на основании договора — в сроки, указанные в политике обработки персональных данных.

9. Как отозвать согласие

Я могу отозвать согласие в любой момент, направив заявление на e‑mail hello@sazhen-mebel.example с темой «Отзыв согласия» или письмом на адрес Оператора. В заявлении достаточно указать имя и телефон из заявки.

После получения отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает мои данные в срок не более 30 дней, если у него нет других законных оснований для обработки. Отказаться от аналитических cookie можно кнопкой «Настройки cookie» в подвале сайта.

10. Подтверждение

Отмечая поле согласия и отправляя форму, я подтверждаю, что ознакомился с политикой обработки персональных данных, понимаю цели обработки и свои права, а указанные мной данные принадлежат мне. Если я указываю данные другого человека — например, члена семьи как контактное лицо, — я подтверждаю, что получил его согласие.

Версия согласия указана в начале документа и сохраняется вместе с заявкой. Предыдущие версии хранятся в архиве и предоставляются по запросу.